大会・催事利用(施設全面利用)申し込み方法

主催者が競技大会や催事等で神戸市立中央体育館の各施設を全面利用されたい場合は、次の手順でお手続きしてください。

利用にあたっては、「神戸市立中央体育館大会利用における感染予防対策チェックリスト」をご確認の上、業種別ガイドライン及び各種中央競技団体等のガイドラインに則した感染防止策を徹底してください。

神戸市立中央体育館大会利用における感染予防対策チェックリストDown road

申し込み手続き方法  (令和4年1月改訂)

point049_04.gif 仮予約の受付期間

以下の各営業日(9:00~16:30)に電話で仮予約を受付けます。

利用希望日程(単年度内) 受付開始 受付締切
4月1日~8月31日 前年度の2月1日

利用希望日4か月前の各月末日

(ただし利用日が4月1日~5月31日の場合は前年度の2月9日)

9月1日~3月31日 利用希望日6か月前の月の1日
※単年度内日程の仮予約しかできません。7か月以上先の利用予約はできません。
【利用希望日程の受付開始日例】
 (例1)利用希望日   4月  1日 → 受付可能日時 2月1日 9:00
 (例2)利用希望日   7月30日 → 受付可能日時 2月1日 9:00
 (例3)利用希望日   8月  2日 → 受付可能日時 2月1日 9:00
 (例4)利用希望日 10月15日 → 受付可能日時 4月1日 9:00
 

point049_04.gif 仮予約の申し込み方法

  1. 利用日の施設利用予約状況を当館ホームページでご確認ください。(3ヶ月以上先の状況は電話で確認してください。)    ※施設によって利用種目の制限、利用制約等があります。
  2. 利用予約に空きがあれば、上記の期間で仮予約を電話でお申込みください。  ※利用の承認が下りるまでは仮予約です
  3. 「神戸市立中央体育館利用事前確認・承諾書」(Word版)Down road 確認事項をご理解いただければ、仮予約後1週間以内Eメールで当館へ送付してください。 ※別途、大会開催要項(経費予算、施設使用内容や観客を含んだ全利用者数が明記されているもの)を一緒に送付してください。
  4.  (送付先アドレス)kcg-dairi@kobe-spokyo.jp 
  5. 1週間以内に「神戸市立中央体育館利用事前確認・承諾書」のご提出がない場合は、 キャンセルされたものとみなします。

point049_04.gif 神戸市立中央体育館利用事前確認・承諾書の提出後

  1. 内容等の審査(利用人数が制限人数を超えている場合や、 安全が確保できないと判断した場合は、ご利用をお断りいたします。)
  2. 審査結果がEメールで届けられるのをお待ちください。

point049_04.gif ご利用日の1か月前まで

  1. 大会・催事等当日の1か月前までに、神戸市立中央体育館事務所にお越しいただき、具体的なご利用プランをお伺いしながら、打合わせを行います。
  2. 施設使用料を納入してください。施設使用料はこちら  施設使用料金一覧
  3. 打合せ日時は事前にご予約くださいますようお願いいたします。

point049_04.gif ご利用7日前まで

  1. 物品販売・展示等許可申請書(pdf版) を提出してください。(必要な場合のみ)
  2. 無許可の行為が判明した時点で利用を中止し、今後のご利用はお断りします。
  3. 物品販売・展示には別途既定の費用が必要ですのでご注意ください。

point049_04.gif ご利用当日

  1. 当日の施設利用については、神戸市立中央体育館職員の指示に従ってください。
  2. ご利用日終了後に、ご利用残金(附属設備使用料・駐車料金等)を現金でお支払いください。

point049_04.gif 予約・申請をキャンセル

手順1)事務所へ電話でご連絡ください。(仮受付)→ ☎ 078-341-7971

 

手順2)「大会利用 施設キャンセル申請書」(Word版)Down road を神戸市立中央体育館長宛にEメール添付で提出してください。

      Eメール ☞ kcg-event@kobe-spokyo.jp (正式受付)

 

・キャンセル届出書弊館到着日がご利用日の7日前の日(当該日が休業日の場合は,その翌日)までの場合は、納入済みの使用料は返還します。

 事務所窓口で返金致します。お渡ししている「領収書」「認印」をご持参ください。

 

・キャンセル日時がご利用日の6日前以内になると納入済みの使用料は返金はできません。未納の場合は使用料全額納入が必要です。(ただし気象警報発令による場合は除く。)

point049_04.gif 避難所開設に伴う利用制限

  1. 当施設は、神戸市の防災計画において避難所に指定されています。
  2. 災害の発生の恐れのある時、又は災害が発生した場合は、避難所となるため施設の利用を制限すること(使用の停止、予約のキャンセルなど)がありますのでご了承ください。