大会・催事利用(施設全面利用)申し込み方法

主催者が競技大会や催事等で神戸市立中央体育館の各施設を全面利用されたい場合は、次の手順でお手続きしてください。

申し込み手続き方法

point049_04.gif 受付期間

  ・ご利用日の6ヵ月前の月の1日より3か月前の各月9日(4月分のみ1月31日)まで受け付けます。
     (例)11月28日に利用希望の場合、5月1日9時から受付開始。

     ※それ以降は、施設が空いている場合のみご利用日の3日前まで受け付けます。

point049_04.gif 仮予約の申し込み

  1. 利用日の施設利用予約状況を当館ホームページでご確認ください。(3ヶ月以上先の状況は電話で確認してください。)    ※施設によって利用種目の制限、利用制約等があります。
  2. 利用予約に空きがあれば仮予約を電話でお申込みください。  ※利用の承認が下りるまでは仮予約です
  3. 「神戸市立中央体育館利用事前確認・承諾書」(Word版)をダウンロードし、確認事項の内容をご理解いただければ、仮予約後1週間以内Eメールで(代表者自筆署名捺印の上、画像データまたはPDFデータで)当館へ送付してください。        ※別途、大会開催要項(経費予算、施設使用内容や観客を含んだ全利用者数が明記されているもの)を一緒に送付してください。
  4.  (送付先アドレス)kcg-dairi@kobe-spokyo.jp 
  5. 1週間以内に「神戸市立中央体育館利用事前確認・承諾書」のご提出がない場合は、 キャンセルされたものとみなします。

point049_04.gif 神戸市立中央体育館利用事前確認・承諾書の提出後

  1. 内容等の審査(利用人数が制限人数を超えている場合や、 安全が確保できないと判断した場合は、ご利用をお断りいたします。)
  2. 審査結果をFAX等で届けられるのをお待ちください。

point049_04.gif ご利用日の1か月前まで

  1. 大会・催事等当日の1か月前までに、神戸市立中央体育館事務所にお越しいただき、具体的なご利用プランをお伺いしながら、打合わせを行います。
  2. 施設使用料を納入してください。施設使用料はこちら  施設使用料金一覧
  3. 打合せ日時は事前にご予約くださいますようお願い致します。

point049_04.gif ご利用7日前まで

  1. 物品販売・展示等許可申請書(pdf版) を提出してください。(必要な場合のみ)
  2. 無許可の行為が判明した時点で利用を中止し、今後のご利用はお断りします。
  3. 物品販売・展示には別途既定の費用が必要ですのでご注意ください。

point049_04.gif ご利用当日

  1. 当日の施設利用については、神戸市立中央体育館職員の指示に従ってください。
  2. ご利用日終了後に、ご利用残金(附属設備使用料・駐車料金等)を現金でお支払いください。

point049_04.gif 予約・申請をキャンセル

・予約・申請をキャンセルするときは、「大会利用 施設キャンセル申請書」(Word版)を神戸市立中央体育館長宛にファックスまたはEメール添付で提出してください。

    fax 078-341-7973  Eメール kcg-event@kobe-spokyo.jp

 

・キャンセル届出書弊館到着日がご利用日の7日前の日(当該日が休業日の場合は,その翌日)までの場合は、納入済みの使用料は返還します。

 事務所窓口で返金致します。お渡ししている「領収書」「認印」をご持参ください。

 

・キャンセル日時がご利用日の6日以内になると納入済みの使用料は返金できません。未納の場合は使用料全額納入が必要です。

point049_04.gif 避難所開設に伴う利用制限

  1. 当施設は、神戸市の防災計画において避難所に指定されています。
  2. 災害の発生の恐れのある時、又は災害が発生した場合は、避難所となるため施設の利用を制限すること(使用の停止、予約のキャンセルなど)がありますのでご了承ください。