施設ご利用のお申込みから開催までの流れは以下のようになっています。

ご利用お申込み受付

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先着順で仮予約のお申込みを受け付けております。
ご来場・お電話にてご連絡ください。

使用計画書等提出

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仮予約の日程が入った後、ワールド記念ホールより使用申込書を発送します。催事計画書等と一緒にご郵送・ご持参にてご提出ください。
利用案内資料集・パンフレットがご必要であれば、お申し出いただければ同送いたします。

使用申込書提出

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使用申込書到着後2週間以内に、ご記入の上ご提出ください。
提出いただきましたら、ワールド記念ホールで催事計画書・使用申込書の内容を確認して使用許可書・請求書（一時金）を発送します。（この時点でご予約確定となります）

ご利用料30%お支払い

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請求書受理後1週間以内に銀行振込にてお支払いください。
残金につきましては、ワールド記念ホールより請求書（残金）を使用日の1ヶ月前に発送いたします。

ホール打合せ

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使用日1ヶ月前～2週間前を目安に打合せさせていただきます。

ご利用料70%お支払い

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請求書受理後使用日の10日前までに銀行振込にてお支払いください。

当日

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イベント当日、スムーズな開催のサポートをさせていただきます。
撤去作業につきましては原状回復をお願いいたします。

清算

時間外・備品等の請求書を発送させていただきます。
請求書到着後1ヶ月以内に銀行振込をお願いいたします。